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資産在庫管理:ROIとは何ですか?

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資産在庫管理:ROIとは何ですか?

資産在庫管理は、企業の計画および会計プロセスにとって重要です。組織が所有するすべての資産(すべてのデバイス、機器、車両、およびプロパティ)の正確で最新のビューを持つことは、在庫をより適切に最適化し、現在の状態を説明し、今後のコストを予測し、サイバーセキュリティの脆弱性からの資産。

チャレンジ?これには、購入やメンテナンスから廃棄までのライフサイクル全体にわたって数百または数千の資産を追跡する必要があることがよくあります。さらに、スプレッドシートで作業している場合や複数のシステムを管理している場合は、在庫の状態を全体的に把握することはできません。

この問題に対処する1つの方法は、組織全体のすべてのデバイスと施設を追跡および監視できる単一のクラウドベースの記録システムを実装することです。

単一の接続されたプラットフォームを持つことで、いくつかの方法で在庫管理プロセスを合理化および最適化することができます。あなたはできる:

  • 組織が追跡しているゴースト資産の数を減らし、サイバー脅威からインベントリをより簡単に保護します
  • リアルタイムロケーションシステムを最大限に活用する
  • 保証と契約を簡単に監視する
  • レポートとダッシュボードをすばやく作成して、規制への準拠を証明し、資産のセキュリティの可視性を高めます
  • 倉庫と倉庫の管理プロセスを最適化する

この記事では、上記のすべてのトピックについて説明し、資産在庫管理を改善することで、各領域で大きな投資収益率を実現する方法について概説します。

インベントリ内のゴーストアセットの数を減らします

ゴースト資産とは、会社の登録簿に記載されているが、物理的に会計処理されていないデバイスまたは機器です(廃棄、紛失、盗難、または廃止された可能性があるため)。

効果的な資産在庫の追跡と管理により、組織は自分が持っていると思うものと実際に持っているものを調整できます。これにより、存在しない資産に対して毎年記録する減価償却費を最小限に抑えることができるため、企業の財務諸表の正確性と健全性が大幅に向上します。

さらに、チームがインベントリをよりよく把握し、すべてのアクティブなデバイスを識別および監視できる場合、セキュリティの脆弱性についてより明確な洞察を得ることができます。資産の正しい詳細をすぐに利用できるようにすることで、IT部門とセキュリティ部門は修復手順を特定し、アクションシステムを導入できます。チームは、インベントリ全体のサイバー脅威をすばやく発見し、優先順位を付けて、直接対応することができます。

さらに、ゴースト資産を排除することで、契約コストを削減できます。たとえば、物理的に利用できない資産のメンテナンスや保険にお金を払う必要がなくなりました。

効果的な資産在庫管理システムを使用すると、資産台帳を実地棚卸と簡単に照合できます。また、自動化されたワークフローを活用して、ゴーストアセットがレコードから適切に削除され、廃止されるようにすることができます。

これにより、減価償却費の削減とチームによるサイバーセキュリティの取り組みの強化の両方の観点から、組織の投資収益率が大幅に向上する可能性があります。

リアルタイムロケーションシステムを最大限に活用する

リアルタイムロケーションシステム(RTLS)を使用すると、施設内を移動するデバイスを見つけて管理できます。RTLSは、ポンプ、ベッド、または床や建物内の場所を頻繁に変更するその他の資産などの機器を追跡する場合に特に役立ちます。

資産在庫管理ソリューションを選択する場合、プラットフォーム内からインタラクティブなフロアプランを取得してデバイスの場所を即座に確認できるため、RTLSと直接統合するソリューションを選択することには大きなメリットがあります。その後、マップを使用してそのアセットに移動できます。これにより、技術者やその他の担当者は、探しているデバイスを手動で追跡する必要がなくなるため、年間数百時間を節約できます。組織がインタラクティブマップで機器を追跡できる場合、追加のデバイスを購入する頻度が少なくなり、コストが削減されます。

さらに、その資産にセキュリティアラートが発生した場合(たとえば、サイバー攻撃やソフトウェアの脆弱性が疑われる場合)、チームはフロアプランで資産をすばやく見つけ、詳細なデバイス情報を取得し、問題を修正して節約できます。かなりの時間。

最後に、適切なシステムが整っていれば、保守チームはRTLSデータを活用して、修正および予防保守作業を合理化できます。技術者は、モバイルメンテナンスアプリから統合されたRTLSデータを使用して資産を簡単に見つけ、機器の仕様を引き出し、作業場所を離れることなく必要なメンテナンス作業を実行できます。

保証と契約を簡単に監視する

すべての資産を1か所で追跡すると、対応する保証と契約のステータスをより詳細に把握できます。契約の有効期限をより簡単に特定できるだけでなく、機器やサービスの提供に関する保証範囲の詳細を確認できます。

資産管理システムでこの情報を明確に検出できない場合、技術者はアイテムが保証期間内であることに気付かず、保証を利用するのではなく、自分で修理作業を完了する可能性があります。

レポートとダッシュボードをすばやく作成する

1つのクラウドベースのシステムに最新のデータがあるということは、資産またはプロパティのステータスに関するレポートをすばやく作成できることを意味します。情報をダッシュ​​ボードにプルしてから、レポートをカスタマイズおよび自動化できます。

適切な資産管理ソリューションを使用すると、サイバーセキュリティ関連のレポートを作成することもできます。ITチームは、特定した基準に基づいて脆弱なデバイスまたは影響を受けるデバイスを特定するカスタマイズ可能なレポートを実行できます。接続されたデバイスを追跡し、傾向を監視できます。包括的なシステムが導入されていないと、チームは潜在的なセキュリティ問題を簡単に特定して視覚化できず、在庫がサイバー攻撃に対して脆弱なままになります。

さらに、モバイルデバイスを使用してデータを入力できるシステムを使用すると、作成するレポートがより正確になります。モバイルデータ入力を使用すると、技術者はリアルタイムで更新を行うことができ、情報を再入力する必要がないため、データ入力エラーが少なくなります。

また、組織が業界の規制に従っていることを証明することもはるかに簡単になります。1つの記録システムを使用して、チームがデバイスと機器を定期的に保守していることを示し、規制への準拠を証明できなかった場合の罰金や料金の心配をなくすことができます。

倉庫と倉庫の管理プロセスを最適化する

欠陥のある機器を修理するための適切な部品や製品の在庫がない場合、ダウンタイム、急いで出荷、短期間の修理が発生します。これらはすべて費用がかかります。

より完全な在庫管理ソリューションを使用すると、棚、通路、ビンに至るまで、メンテナンストラック、倉庫、倉庫の部品在庫監査を実行できます。これは、手元にある機器についてよりよく理解できることを意味し、問題に備えたり、不要なアイテムを削除したりできます。

さらに、高度な分析を使用して、ストックルームの在庫管理プロセスを合理化します。効果的なソフトウェアソリューションは、自動化された監視と在庫レベルの最適化および価格最適化機能の並べ替えを提供します。

あなたの在庫のアイテムは保険と他の費用を運ぶことができます。ある見積もりでは、これらの管理費は合計で総在庫コストの20%以上になる可能性があるとされています。持ち運んでいる古い在庫やスペアパーツの数を特定して減らすことができれば、これらの費用を削減できます。

効果的な資産在庫管理と収益

すべてのデバイスデータを追跡する包括的な資産在庫管理システムを実装すると、チームは冗長な手動データ入力を排除し、在庫情報をリアルタイムで更新できるため、常に最新の情報を入手できます。資産、部品、機器、車両、およびプロパティの保守と追跡が容易になります。これにより、IT、施設、メンテナンスなどの部門全体で、組織に大きな投資収益率がもたらされます。

ビジネスプロセスを合理化し、より多くの情報に基づいた分析主導のビジネス上の意思決定を行い、セキュリティ応答を大幅に向上させることができます。つまり、在庫がより適切に最適化され、保護されます。

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